Recruit Harassment求職活動等におけるハラスメント防止ガイドライン

求職活動等におけるハラスメント防止について

株式会社コスモライフは、すべての求職者の皆さまの人格と尊厳を尊重し、公平で安心できる採用活動を行います。
採用面接、会社説明会、インターンシップ、オープン・カンパニー、社員との面談・訪問その他の求職活動等において、当社の役員・従業員によるセクシュアルハラスメントをはじめ、求職者の皆さまに不快感や不利益を与えるハラスメント行為を一切容認しません。
ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、就業規則その他の社内規程に基づき、厳正に対処します。

相談の対象となる行為

例えば、次のような言動が相談の対象となります。

  • 性的な質問、冗談、からかいまたは不適切な身体的接触
  • 容姿、服装、身体的特徴等に関する不必要な発言
  • 食事、飲酒、交際または性的な関係への執拗な誘い・要求
  • 採用や内定を条件とした不適切な要求
  • 人格を否定する発言、威圧的な言動または過度な圧迫
  • 他社の選考辞退や内定承諾の強要
  • 家族構成、結婚・出産、思想・信条、性的指向・性自認等、採用選考に必要のない事項に関する不適切な質問
  • 個人の電話番号、メールアドレス、LINEその他の私的なSNSを利用した不適切な連絡や接触

上記は一例です。ハラスメントに該当するか分からない場合、不快または不安に感じた場合、ハラスメントが発生するおそれがある場合にもご相談いただけます。

採用活動における基本ルール

当社の役員・従業員は、求職者の皆さまと面談・連絡を行うに当たり、次のルールを遵守します。

  • 面接・面談は、会社施設、学校施設、会社が指定または承認した場所もしくはオンラインで実施します。
  • 採用活動に関する連絡には、会社のメールアドレス、電話、採用管理システムその他会社が指定した手段を使用します。
  • 個人のSNSや私的な連絡先の交換を求めません。
  • 採用活動上の必要性がない私的な食事、飲酒、交際等への勧誘を行いません。
  • 求職者の意思を尊重し、執拗な連絡や他社の選考辞退等の強要を行いません。
  • 採用選考は、ご本人の適性、能力その他業務上必要な基準に基づいて行います。

当社の役員・従業員から上記に反する連絡や誘いを受けた場合、求職者の皆さまがこれに応じる必要はありません。

外部相談・通報窓口

当社では、求職活動等におけるハラスメントに関する相談・通報窓口として、採用部門から独立した外部相談窓口を設置しています。外部相談窓口は、当社が委託する弁護士事務所が運営しており、専用フォームからの相談・通報を直接受け付けます。採用担当者や面接担当者を経由する必要はありません。

▶ 相談・通報フォームはこちら

相談・通報を行ったことを理由として、採用選考その他の求職活動において不利益な取扱いを行うことはありません。

匿名での相談について

匿名での相談も受け付けています。
ただし、匿名や事実確認に必要な情報をご提供いただけない場合は、調査や具体的な対応、相談者への結果連絡が困難になることがあります。あらかじめご了承ください。

プライバシーの保護

相談者、行為者とされる方、事実確認に協力した方その他の関係者のプライバシーを保護します。
相談内容および個人情報は、相談対応、事実確認、相談者の保護および問題解決に必要な範囲に限定して取り扱い、必要な範囲を超えて採用担当者、面接担当者その他の関係者に共有することはありません。
会社への情報共有が必要な場合は、原則として相談者の意向を確認したうえで、共有する情報と範囲を必要最小限とします。
ただし、生命・身体への危険がある場合、重大な法令違反のおそれがある場合、その他緊急に対応する必要がある場合は、安全確保や法令上必要な対応のため、必要な情報を当社の責任者または関係機関へ共有することがあります。

相談・通報後の対応

相談・通報を受けた場合は、内容や状況に応じ、次のように対応します。
外部相談窓口が相談内容を受け付けます。
相談者のご希望、連絡方法、心身の状態および緊急性を確認します。
必要に応じ、行為者との接触停止、面接担当者の変更、日程・実施方法の変更等の暫定的な措置を講じます。
問題解決に必要な範囲で当社の責任者と連携し、相談者、行為者とされる方および関係者から事実関係を確認します。
事実が確認された場合は、相談者への配慮および行為者に対する必要な措置を適正に行います。
事実が確認できなかった場合も、必要に応じて採用活動上のルールの見直し、社員への周知・研修その他の再発防止措置を講じます。
対応結果については、関係者のプライバシーに配慮し、説明できる範囲で相談者へお伝えします。
当社は、求職者の皆さまが安心して採用活動に参加できる環境づくりに継続して取り組んでまいります。

株式会社コスモライフ
制定日: 2026年10月1日
施行日: 2026年10月1日